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Procès verbal d'ouverture des offres relatives à l'acquisition de kits de branchement au profit de la SBEE (EXPIRED)

Teklif Çağrısı

GENEL BİLGİ
Benin
   COTONOU
   n° 270/22/SBEE/DG/DCC/DT/DPAL/PRMP/CM DU 06/07/2022
   4 Ekim, 2022
  
BENIN - Société Béninoise d'énergie électrique
   Procès–verbal d’ouverture des plis

Objet : Dossier d’appel d’offres restreint n° 270/22/SBEE/DG/DCC/DT/DPAL/PRMP/CM DU 06/07/2022 relatif à l’acquisition de kits de branchement au profit de la SBEE.
Mode de passation : Appel d’offre restreint
L’an deux mille vingt-deux, le Mardi 09 Août 2022 à dix heures cinquante-quatre minutes, dans la salle 116 de la Direction Générale de la Société Béninoise d’Energie Electrique sise à Ganhi, Rue, Avenue du Gouverneur Général PONTY, face Préfecture du Littoral, 01 BP 123 COTONOU, la Commission d’Ouverture et d’Evaluation des Offres (COE) a procédé à l’ouverture des plis relatifs au marché cité en objet.
Ce dossier d’appel à concurrence a fait l’objet de publication dans le journal ‘’la nation’’ n°8030 du Vendredi 08 Juillet 2022, sur le site Web de la SBEE et sur dgmarket le 07 Juillet 2022. La date limite de remise des offres était fixée au 09/08/2022 à 10h00 minute.
Le dossier d’appel à concurrence a été validé par la Direction Nationale de Contrôle des Marchés Publics suivant le procès-verbal N°18-32/DNCMP/ DSIAS/2022 du 10/06/2022.

Ont pris part à cette séance conformément à la note de service N° 1435/22/SBEE/DG/ DPAL/PRMP/CM/SP du 18 juillet 2022
- Président : Gérard TROUSSICOT (PRMP)
- Rapporteur : HOUNDJI Fortuné (CM, SPM)
- Membres :

Administration
Nom et Prénom(s) Qualité Observations

CCMP LANIGNAN Alihou Représentant Néant
PRMP Charbel AHOKPONOU SPM Néant
DAF Akim BOURAIMA Représentant Néant
DCC François AGOSSOU Représentant Néant
DAF Ulrich AKOSSINOU Représentant Néant
Aux date et heure limites de dépôt des offres, six (06) entreprises et/ou groupements ont obtenu le dossier et ont déposé leurs plis.
Après avoir vérifié que le quorum est atteint, le Président de la Commission d’Ouverture et d’Evaluation des Offres (COE) a ouvert la séance par la lecture des noms des soumissionnaires dont les offres ont été réceptionnées et enregistrées dans le registre spécial des offres. Il s’agit de :
Numéro d’ordre Soumissionnaire Date et heure de dépôt Identité et contact du porteur Pays d’origine Observations
1 ELSEWEDY ELECTROHETER 09/08/22 à 09h 04 HASSAN ELROOBI EGYPT Néant
2 ISKRAEMECO By ELSEWEDY ELECTRIC 09/08/22 à 09h 18 MANINGA Moussa EGYPT Néant
3 VALKO-INSTRUMENT 09/08/22 à 09h 33 SODJI Juste BENIN Néant
4 HEXING 09/08/22 à 9h 39 ZHANG Shanshan CHINE Néant
5 GROUPEMENT MATHU-LONGI 09/08/22 à 9h 43 OLOU Etienne BENIN Néant
6 AFRICA LIGHT ET WASION 09/08/22 à 9h 45 d’ALMEDA Kandas BENIN Néant
La Commission d’Ouverture et d’Evaluation des Offres (COE) a ensuite procédé à la vérification de la conformité des plis ainsi qu’il suit :
 Pli(s) parvenu (s) hors délais : 00
 Nombre de plis ouverts : 06
La COE a procédé en outre à l’ouverture des plis et à la vérification de la présence matérielle des pièces essentielles constitutives de chaque offre. Les offres ainsi que les documents jugés les plus importants qui y sont annexés, ont été paraphés par les membres présents de ladite commission.
Les résultats de cette vérification sont consignés dans le tableau ci-joint.
Cette séance qui a commencé à 10 heures 47 minutes a pris fin à 11 heures 22 minutes.
Ont signé :

FICHE D’OUVERTURE
Dossier d’Appel d’Offres Restreint n° 270/22/SBEE/DG/DCC/DT/DPAL/PRMP/CM du 06/07/2022 relative à l’acquisition de kits de branchements au profit de la SBEE
Date : Mardi 09 août 2022
Lieu : Bureau 116 de la Direction Générale de la SBEE
Nombre d’offres reçues : Six (06)


RUBRIQUES N° DE PLIS SOUMISSIONNAIRES
1) ELSEWEDY ELECTROMETER 2) ISKRAEMECO BY ELSEWEDY ELECTRIC 3) Groupement VALKO SARL/STAR INSTRUMENT
1 Date de dépôt 09/08/2022 09/08/2022 09/08/2022
2 Heure de dépôt 09h 04mn 09h 18mn 09h 33mn
3 Version électronique de l’offre Fourni Fourni Fourni
4 Habilitation Fourni Fourni Fourni
5 Lettre de soumission Fourni Fourni Fourni
6 Montants lus 2 023 750 US Dollars sur la base CIF Cotonou 2 093 750 Dollars 1 152 990 000 FCFA CIF PORT DE COTONOU HT HD HTVA
7 Rabais Néant Néant Néant
8 Attestation financière Fourni Ligne de crédit Fourni
9 Montant et institution ayant délivré l’attestation financière 5,16 millions US Dollars

COMMERCIAL INTERNATIONAL BANK 15 873 000 Dollars USD

ALEXBANK 420 000 000 FCFA

BIIC
10 Garantie de soumission Fourni Fourni Fourni
11 Montant et institution ayant délivré la garantie de soumission 14 431 054 FCFA

BANQUE ATLANTIQUE 21 850 Dollars

ECOBANK 14 000 000 FCFA

BIIC
12 Références techniques Fourni Fourni Fourni
13 Personnel d’encadrement (entreprise naissante) Non applicable Non applicable Non applicable
14 Preuve d’assurance des risques professionnels (entreprise naissante) Non applicable Non applicable Non applicable
15 Preuve de spécialisation dans la fourniture de matériels électriques (Registre de commerce/Statuts/ Acte de concessionnaire, revendeur ou distributeur agréé) Registre de commerce Registre de commerce Registre de commerce/Statuts/Carte d’importateur
16 Engagement du soumissionnaire à respecter le code d’éthique et de déontologie dans la commande publique Fourni Fourni Fourni
17 Echantillon des matériels de branchements Deux (02) échantillons Un (01) échantillon Un (01) échantillon
18 Fiche technique du produit délivrée par le fabricant Fourni Fourni Fourni
19 Prospectus Fourni Fourni Fourni
20 Note indiquant la durée de garantie des matériels Fourni Fourni Fourni
21 Copie de la certification ISO de l’usine ayant fabriqué les matériels Fourni Fourni Fourni
22 Description technique du produit datée et signée par le soumissionnaire Fourni Fourni Fourni
23 Certificat d’origine du produit Fourni Fourni Fourni
24 Autorisation de fabricant/autorisation du distributeur/copie du certificat de partenariat du fabricant au grossiste ou concessionnaire concerné Autorisation de fabricant Non Fourni Autorisation de fabricant
25 Service après-vente Non Fourni Fourni Fourni
26 Bordereau des prix Fourni Fourni Fourni
27 Délai de livraison Quatre (04) mois après la commande Quatre (04) mois après confirmation de la lettre de commande Quatre (04) mois
28 Etats financiers (2019, 2020 et 2021) Fourni Fourni pour 2016 à 2020 Fourni
29 Observations Néant Néant L’accord de groupement est fourni



RUBRIQUES N° DE PLIS SOUMISSIONNAIRES
4) HEXING 5) Groupement MATHU/LONGI 6) Groupement AFRICA LIGHT/WASION
1 Date de dépôt 09/08/2022 09/08/2022 09/08/2022
2 Heure de dépôt 09h 39mn 09h 43mn 09h 45mn
3 Version électronique de l’offre Fourni Fourni Fourni
4 Habilitation Fourni Fourni Fourni
5 Lettre de soumission Fourni Fourni Fourni
6 Montants lus 1 831 862, 50 Euros 1 100 125 000 FCFA HT 1 235 556 250 FCFA HT TVA : 222 400 125 FCFA
Montant total : 1 457 956 375 FCFA TTC
7 Rabais Néant Néant 10% sur le montant total de notre offre
8 Attestation financière Ligne de crédit Fourni Fourni
9 Montant et institution ayant délivré l’attestation financière 420 000 000 FCFA

BANK OF CHINA 420 000 000 FCFA

AFGC 420 000 000 FCFA

AFGC
10 Garantie de soumission Fourni Fourni Fourni
11 Montant et institution ayant délivré la garantie de soumission 14 000 000 FCFA

ECOBANK 14 000 000 FCFA

AFGC 14 000 000 FCFA

AFGC
12 Références techniques Fourni Fourni Fourni
13 Personnel d’encadrement (entreprise naissante) Non applicable Non applicable Non applicable
14 Preuve d’assurance des risques professionnels (entreprise naissante) Non applicable Non applicable Non applicable
15 Preuve de spécialisation dans la fourniture de matériels électriques (Registre de commerce/Statuts/ Acte de concessionnaire, revendeur ou distributeur agréé) Registre de commerce/Statuts Registre de commerce/Statuts/Carte d’importateur Registre de commerce/Statuts/Carte d’importateur
16 Engagement du soumissionnaire à respecter le code d’éthique et de déontologie dans la commande publique Fourni Fourni Fourni
17 Echantillon des matériels de branchements Deux (02) échantillons Un (01) échantillon Un (01) échantillon
18 Fiche technique du produit délivrée par le fabricant Fourni Fourni Fourni
19 Prospectus Fourni Fourni Fourni
20 Note indiquant la durée de garantie des matériels Fourni Fourni Fourni
21 Copie de la certification ISO de l’usine ayant fabriqué les matériels Fourni Fourni Fourni
22 Description technique du produit datée et signée par le soumissionnaire Fourni Fourni Fourni
23 Certificat d’origine du produit Fourni Fourni Fourni
24 Autorisation de fabricant/autorisation du distributeur/copie du certificat de partenariat du fabricant au grossiste ou concessionnaire concerné Autorisation de fabricant Autorisation de fabricant Autorisation de fabricant
25 Service après-vente Fourni Fourni Fourni
26 Bordereau des prix Fourni Fourni Fourni
27 Délai de livraison Quatre (04) mois après la commande Quatre (04) mois Quatre (04) mois
28 Etats financiers (2019, 2020 et 2021) Fourni Fourni pour MATHU et pour 2019 et 2020 par LONGI Fourni
29 Observations Néant L’accord de groupement est fourni L’accord de groupement est fourni

NB : Au début de la séance, les membres de la commission ont fait observer que les six (06) entreprises et/ou groupements d’entreprises qui ont fait la demande du dossier et l’ont obtenu, ont déposé leurs plis aux date et heure limites de dépôt fixées dans le dossier d’appel d’offres.
A la fin de la séance, la parole a été donnée aux représentants des soumissionnaires qui ont fait observer que les opérations d’ouverture de plis se sont déroulées conformément aux dispositions du dossier d’appel d’offres.
1) ELSEWEDY ELECTROMETER : Le représentant du soumissionnaire reconnaît n’avoir pas fourni le service après-vente dans son offre, mais a fait remarquer qu’il est un fabricant et qu’il promet en tant que fabricant de proposer un service après-vente s’il est attributaire du marché.
2) ISKRAEMECO BY ELSEWEDY ELECTRIC : Le représentant du soumissionnaire a fait remarquer qu’il est un fabricant et que la production de l’autorisation de fabricant n’est pas applicable conformément aux dispositions de l’IC 5.4 aux pages 25 et 26 du dossier d’appel d’offres.
3) Groupement VALKO SARL/STAR INSTRUMENT : Rien à signaler
4) HEXING : Rien à signaler
5) Groupement MATHU/LONGI : Rien à signaler
6) Groupement AFRICA LIGHT/WASION : Rien à signaler
Cette séance qui a commencé à 10 heures 54 minutes a pris fin à 13 heures 35 minutes.
Ont signé :
Les membres de la Commission d’Ouverture des plis






Les représentants des soumissionnaires
   Fransızca
   Diğer
   yayınlandı: 4 Ekim, 2022

İletişim Bilgileri
   Atzel KOTY
mr
PRMP/SBEE
01 BP 123 COTONOU
Cotonou, COTONOU 01 BP 123 cotonou
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