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PROCÈS-VERBAL D’OUVERTURE DES PROPOSITIONS TECHNIQUES RELATIVES AU RECRUTEMENT D'UNE AGENCE DE COMMUNICATION POUR LA MISE EN ŒUVRE DU PLAN DE COMMUNICATION DU PROJET D'EXTENSION ET DE DENSIFICATION ELECTRIQUE DES RESEAUX (PEDER) (EXPIRED)

Teklif Çağrısı

GENEL BİLGİ
Benin
   COTONOU
   PROCÈS-VERBAL D’OUVERTURE DES PROPOSITIONS TECHNIQUES RELATIVES AU RECRUTEMENT D'UNE AGENCE DE COMMUNICATION POUR LA MISE EN ŒUVRE DU PLAN DE COMMUNICATION DU PROJET D'EXTENSION ET DE DENSIFICATION ELECTRIQUE DES RESEAUX (PEDER)
   21 Aralık, 2022
BENIN - Société Béninoise d'énergie électrique
   RÉPUBLIQUE DU BÉNIN
Fraternité-Justice-Travail
--------------
Société Béninoise d’Énergie Électrique (SBEE)
(SBEE)
--------------
Personne Responsable des Marchés Publics
(PRMP)
--------------






PROCÈS-VERBAL D’OUVERTURE DES PROPOSITIONS TECHNIQUES
Demande de proposition PI_DEPP_58382
n°419/22/SBEE/DG/DEPP-DPAL/PRMP/CM/SP du 06 octobre 2022


Objet de la Demande de Proposition (DP) :
RECRUTEMENT D'UNE AGENCE DE COMMUNICATION POUR LA MISE EN ŒUVRE DU PLAN DE COMMUNICATION DU PROJET D'EXTENSION ET DE DENSIFICATION ELECTRIQUE DES RESEAUX (PEDER)












Novembre 2022
Procès–verbal d’ouverture des plis

Objet : Demande de proposition n°419/22/SBEE/DG/DEPP-DPAL/PRMP/CM/SP du 06 octobre 2022 : RECRUTEMENT D'UNE AGENCE DE COMMUNICATION POUR LA MISE EN ŒUVRE DU PLAN DE COMMUNICATION DU PROJET D'EXTENSION ET DE DENSIFICATION ELECTRIQUE DES RESEAUX (PEDER)


Méthode de sélection : Sélection Fondée sur la Qualité et le Coût (SFQC)
L’an deux mille-vingt-deux et le jeudi 24 novembre à partir de 10 heures 56 minutes, dans la salle 116 de la Direction Générale de la SBEE, la Commission d’Ouverture et d’Évaluation des Offres (COÉ) a procédé à l’ouverture des propositions techniques relatives au marché cité en objet.
Ont pris part à cette séance conformément aux Notes de Services n°2452/22/DG/ DPAL/PRMP/APM-CMEDDS et n°2453/22/DG/DPAL/PRMP/APM-CMEDDS du 18 novembre 2022, les personnes dont les noms suivent :
- Président : Monsieur YEHOUENOU Michel, Spécialiste en Passation des Marchés Publics à la PRMP/SBEE
- Rapporteur : HOUÉDJISSI Ulrich, Spécialiste en Passation des Marchés Publics à la PRMP/SBEE ;
Membres de la COÉ :
- Monsieur SEGNONNA Bob, Gestionnaire PEDER/ Représentant du Directeur des Études, de la Planification et des Projets de la SBEE ; et
- Monsieur ZANDO Kévin, Représentant du Directeur Administratif et Financier (DAF) de la SBEE.
Personnes Ressources :
- Monsieur HOUAGA Nestor, Assistant en Passation des Marchés, Chargé du Montage et de l’évaluation des Dossiers au-dessus du Seuil ; et
- Madame MEFFON Constance, Communication Projets / DEPP.
Représentant de la Cellule de Contrôle des Marchés Publics (CCMP) :
- Monsieur DJEVESSO Dieudonné, Membre de la CCMP
Était également présent :
- Monsieur AMOUSSA Abdou Mowaïd, Spécialiste en Passation des Marchés à la PRMP/SBEE.
Administration Noms et Prénoms Qualités Observations
PRMP YEHOUENOU Michel SPM/PRMP/SBEE/R-PRMP/SBEE Avec
voix
délibérative
HOUÉDJISSI Ulrich SPM /PRMP/SBEE
DAF ZANDO Kévin Représentant DAF /SBEE
DEPP SEGNONNA Bob Gestionnaire PEDER / SBEE
MEFFON Constance Communication Projets / DEPP
CCMP DJEVESSO Dieudonné Représentant CCMP/SBEE Sans voix
délibérative
PRMP HOUAGA Nestor APM/CMEDDS/PRMP SBEE
AMOUSSA Abdou Mowaïd SPM /PRMP/SBEE

Du côté des soumissionnaires :
- ASSOUDE Pélagie, Représentante de HERAUS Sarl.
Les prestations sont en un (01) lot unique.
Pour cette DP, la lettre d’invitation a été adressée à :
- HERAUS ;
- LE CAMELEON ;
- TREIZE SARL ;
- TROPIC COMMUNICATION ;
- HARMONIES.
Après avoir vérifié que le quorum est atteint, le Président de la COÉ a ouvert la séance par la lecture du nom du soumissionnaire dont l’offre a été réceptionnée et enregistrée dans le registre spécial des offres. Il s’agit de :
Numéro d’ordre
Soumissionnaires Dates et heures de dépôt Identités et contacts des porteurs Pays d’origine
Observations
1 HERAUS 24/11/2022
à 09h41 ASSOUDE Pélagie :
96 96 58 58
info@heraus.net
BÉNIN Néant

La COÉ a ensuite procédé à la vérification de la conformité du pli ainsi qu’il suit :
• Pli (s) parvenu (s) hors délais : Néant ;
• Nombre de pli ouvert : un (01)
La COÉ a procédé en outre à l’ouverture du pli et à la vérification de la présence matérielle des pièces essentielles constitutives de l’offre. L’offre ainsi que les documents jugés les plus importants qui y sont annexés, ont été paraphés par les membres présents de ladite Commission. Les résultats de cette vérification sont consignés dans le tableau ci-après :




RECRUTEMENT D'UNE AGENCE DE COMMUNICATION POUR LA MISE EN ŒUVRE DU PLAN DE COMMUNICATION DU PROJET D'EXTENSION ET DE DENSIFICATION ELECTRIQUE DES RESEAUX (PEDER)
Date : jeudi 24 novembre 2022
Lieu : Bureau 116 de la Direction Générale de la SBEE
Nombre d’offres reçues : un (01)
Tableaux d’ouverture des plis

N°
Soumissionnaires

Eléments à vérifier 01) HERAUS
1 Date de dépôt 24 novembre 2022
2 Heure de dépôt 09h 41min
3 Neutralité des plis Oui
4 Original Fournie
5 Copies Fournie (02 copies)
6 Enveloppe de la proposition financière Fournie
7 Clé USB contenant la version scannée de l’originale de la proposition Technique Fournie (02 clés USB)
8 Présence de la version scannée de la proposition technique sur la clé USB Fournie (sur les 02 clés USB)
9 Tech-1 : Formulaire de soumission de la proposition technique Fournie
10 Pouvoir de signature de la proposition Non Fourni
11 Déclaration d’intégrité Fournie
12 Tech-2 : Proposition technique Fournie
13 Tech-3 : Programme d’activité et calendrier des livrables Fournie
14 Tech-4 : Composition de l’équipe, activités individuelles et contribution des Personnels-clés Fournie
15 Tech 5 : Curriculum vitae (CV) Fournie
16 Description de la méthodologie Fournie
17 Méthodologie sureté répondant aux exigences des TDR sureté Non Fournie
18 Observations Néant

NB : Au début de la séance, les membres de la Commission d’Ouverture et d’Évaluation des offres ont fait constater que sur les cinq (05) agences qui ont été invitées dans le cadre de cette Demande de Proposition (DP), une seule a déposé sa proposition à la date et à l’heure limites prévues dans la DP.
Conformément aux dispositions du point 2.3.3 des Directives de l’Agence Française de Développement (AFD) qui stipulent : «…L'ouverture des Propositions doit être effectuée quel que soit le nombre de Propositions reçues, à condition qu'elles aient été reçues avant les date et heure limite de soumission…», la Commission d’Ouverture et d’Évaluation a ouvert le seul pli reçu.
A la fin de la séance, la parole a été donnée à la Représentante du Soumissionnaire qui a fait constater que les opérations d’ouverture de plis se sont déroulées conformément aux dispositions de la Demande de Proposition.
Les listes de présence à cette séance sont en annexe.
Le Président a clôturé la séance à 12 heures 04 minutes.
Fait à Cotonou, le 24 novembre 2022

Ont signé :
Les membres de la commission








La représentante du soumissionnaire
   Fransızca
   Diğer
   yayınlandı: 21 Aralık, 2022

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   Atzel KOTY
mr
SBEE
01 BP 123 COTONOU
Cotonou, COTONOU 01 BP 123 cotonou
Benin
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