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Développement et mise en place d’une plateforme de partage et d’échange de données de l’infrastructure de données géographiques (IDG) (Composante 1) et d’un système d’information géographique communal (SIG métiers) (Composante 2) à la Communauté Urbaine de Douala (EXPIRED)

Ön Bilgi İlanı

GENEL BİLGİ
Kamerun
   Douala
   Demande de Propositions N° 001/DP/CUD/SG/DSGP/SDPMAP/2023 relative au développement et mise en place d’une plateforme de partage et d’échange de données de l’infrastructure de données géographiques (IDG) (Composante 1) et d’un système d’information géographique communal (SIG métiers) (Composante 2) à la Communauté Urbaine de Douala.
   12 Mayıs, 2023
7 Haziran, 2023
  
CAMEROUN - Communauté Urbaine de Douala
   N° _175_/CUD/SG/DSGP/SDPMAP/2023




Objet : C/ Demande de Propositions N° _001_/DP/CUD/SG/DSGP/SDPMAP/2023 relative au développement et mise en place d’une plateforme de partage et d’échange de données de l’infrastructure de données géographiques (IDG) (Composante 1) et d’un système d’information géographique communal (SIG métiers) (Composante 2) à la Communauté Urbaine de Douala.


Mesdames / Messieurs ,

1. La Communauté Urbaine de Douala (ci-après nommé "le Client") a reçu un financement auprès de l’Agence Française de Développement (ci-après nommée l'"AFD") pour couvrir le coût du Projet de Drainage Pluvial de la Ville de Douala, et entend affecter une partie du financement aux paiements relatifs au Contrat pour lequel la présente Demande de Proposition (DDP) est émise.
2. Le Maire de la Ville sollicite maintenant des Propositions en vue de la fourniture des services de consultants ci-après : développement et mise en place d’une plateforme de partage et d’échange de données de l’infrastructure de données géographiques (IDG) (Composante 1) et d’un système d’information géographique communal (SIG métiers) (Composante 2) à la Communauté Urbaine de Douala, ci-après désignés par "les Services". Pour de plus amples renseignements sur les Services, veuillez consulter les Termes de référence joints (Section VII).
3. La présente DDP a été adressée aux Consultants figurant sur la liste restreinte, dont les noms figurent ci-après, retenus à l’issue de l’avis à sollicitation à manifestation d’intérêt N°013/ASMI/CUD/PDP/2022 du 30 Juin 2022 .
Consultants Adresses
GROUPEMENT IGN –FI GEOFIT 7, RUE BISCORNET
75012 PARIS - FRANCE www.ignfi.fr

GROUPEMENT BARTHAUER INTERNATIONAL, SIG CONSULT - BEP INGENERIE Pillaustrasse 1a – 38126 Braunschweig
ALLEMAGNE, Tél : +49 1702476747
GROUPEMENT DITA CONSEIL/1 SPATIAL 23 Avenue ARISTIDE BRIAND
94110 ARCUEIL
France
ST2 I GROUPE STUDI 1, avenue du dollar – Résidence Sidi Mansour Bloc A - Les berges du lac II – Tunis
TUNISIE Tél. : (216) 71 195 300 - Fax: (216) 71 195 301 e-mail : st2i@st2i.com.tn - Site web : www.st2i.com.tn
AFREETECH Tél : 00 (237) 242 68 56 77 - E-mail : infos@afreetech.com - www.afreetech.com

GROUPEMENT AMH CONSULTING GROUP SARL / GEOIMAGE SOLUTIONS 4342 rue Bertrand Fabi, Sherbrooke, Québec,
CANADA J1N1Y7 Tél : +1 819 340 1394 ou +1 819 791 1385. Cel : +1 819 580 0004 Télécopieur : +1 819 340 1397 Courriel : goze.benie@geoimagesolutions.com WEB : www.geoimagesolutions.com

4. Cette invitation ne peut être transférée à une autre société.
5. La présente DDP comprend les sections suivantes :
 Section I Instructions aux Consultants (IC) ;
 Section II Données particulières ;
 Section III Proposition technique Tableaux types ;
 Section IV Proposition financière Tableaux types ;
 Section V Critères d’éligibilité ;
 Section VI Règles de l’AFD Pratiques frauduleuses et de corruption Responsabilité Environnementale et Sociale ;
 Section VII Termes de référence (TdR) ;
 Section VIII Contrat type.
6. La DP peut être consultée gratuitement et retirée moyennant la présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de deux cent mille (200 000) Francs CFA au Compte CAS – ARMP n° 33598800001 – 89 ouvert auprès des agences BICEC des chefs-lieux des Régions du Cameroun et des agences de Dschang et de Limbé aux heures ouvrables, à la Sous-Direction des des Services Généraux et du Patrimoine de la Communauté Urbaine de Douala, située à 222, rue Pasteur, au 5ème étage de l’immeuble SCI de BONANJO, B.P. 43 Douala, Tél/.Fax : +237 233 4215 09, E-mail : jem7essoka@yahoo.fr avec copie à martekey@yahoo.fr dès réception de la présente lettre d’invitation.
7. Chaque offre rédigée en français, devra être déposée en neuf (09) exemplaires dont un (01) original, sept (07) copies papiers et une (01) copie informatique (01 clé USB pour l’offre technique, et 01 clé USB pour l’offre financière) marqués comme tels, contre récépissé à l’adresse mentionnée ci-dessus au plus tard le __17/05/2023__ à 13 heures, heure locale, et devra porter à l’exclusion de toute autre indication la mention :
DEMANDE DE PROPOSITION N° 001_/DP/CUD/SG/DSGP/SDPMAP/2023
RELATIVE AU DEVELOPPEMENT ET MISE EN PLACE D’UNE PLATEFORME DE PARTAGE ET D’ECHANGE DE DONNEES DE L’INFRASTRUCTURE DE DONNEES GEOGRAPHIQUES (IDG) (COMPOSANTE 1) ET D’UN SYSTEME D’INFORMATION GEOGRAPHIQUE COMMUNAL (SIG METIERS) (COMPOSANTE 2) A LA COMMUNAUTE URBAINE DE DOUALA

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

8. Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances du Cameroun et dont la liste figure à la DP, d’un montant de neuf millions (9 000 000) Francs CFA, et d’une durée de validité de cinq (05) mois à compter de la date fixée pour l’ouverture des plis.
9. L’ouverture des plis sera effectuée le __17/05/2023_ à 14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Douala, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1er à Bonanjo en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des offres.
N.B. : Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
10. Veuillez avoir l’obligeance de nous faire savoir au plus tard le _21/04/2023_ par écrit, dès réception :
a) que vous avez reçu la présente lettre d’invitation ;
b) Si vous soumettrez une Proposition seul ou si, afin d'élargir votre compétence, vous sollicitez l’autorisation de vous associer avec une ou d’autres sociétés (si cela est permis dans la Section II, Données particulières 14.1.1).
11. Des compléments d’informations sur la date limite de soumission des Propositions, ainsi que l’heure et l’adresse sont fournis à l’Article 17.9 des IC.
Veuillez agréer, Mesdames, Messieurs, l’assurance de ma considération distinguée. /- Le Maire de la Ville de Douala

A Mesdames / Messieurs les Mandataires des Groupements :
– - GROUPEMENT IGN –FI GEOFIT
– - GROUPEMENT BARTHAUER INTERNATIONAL, SIG CONSULT - BEP INGENERIE
– - GROUPEMENT DITA CONSEIL/1 SPATIAL
– - ST2 I GROUPE STUDI
– - AFREETECH
– - GROUPEMENT AMH CONSULTING GROUP SARL / GEOIMAGE SOLUTIONS.

Ladies and Gentlemen
1. The City Council of Douala (hereinafter referred to as "the Client") has received funding from the French Development Agency (hereinafter referred to as "AFD") to cover the cost of the ’’ Projet de Drainage Pluvial” of Douala, and intends to allocate part of the financing to payments relating to the Contract for which this Request for proposal (RFP) is issued.

2. The Mayor of city Procurement now solicits proposals for the provision of consultancy services for the Development and implementation of (i) a platform for sharing and exchanging Geographic Data Infrastructure (GDI) data and (ii) a transverse communal Geographic Information System (GIS trades) of the Douala Urban Community, here in after referred to as "Services". For further information on the Services, please refer to the attached Terms of Reference (Section VII).
3. This Request for Proposal (RFP) is addressed to the short-listed consultants, listed below, selected at the end of the Request for Proposal Notice N°013/IMSA/DCC/2022 du 30th june 2022:

Consultants Adresses
GROUPEMENT IGN –FI GEOFIT 7, RUE BISCORNET
75012 PARIS - FRANCE www.ignfi.fr

GROUPEMENT BARTHAUER INTERNATIONAL, SIG CONSULT - BEP INGENERIE Pillaustrasse 1a – 38126 Braunschweig
ALLEMAGNE, Tél : +49 1702476747
GROUPEMENT DITA CONSEIL/1 SPATIAL 23 Avenue ARISTIDE BRIAND
94110 ARCUEIL
France
ST2 I GROUPE STUDI 1, avenue du dollar – Résidence Sidi Mansour Bloc A - Les berges du lac II – Tunis
TUNISIE Tél. : (216) 71 195 300 - Fax: (216) 71 195 301 e-mail : st2i@st2i.com.tn - Site web : www.st2i.com.tn
AFREETECH Tél : 00 (237) 242 68 56 77 - E-mail : infos@afreetech.com - www.afreetech.com

GROUPEMENT AMH CONSULTING GROUP SARL / GEOIMAGE SOLUTIONS 4342 rue Bertrand Fabi, Sherbrooke, Québec,
CANADA J1N1Y7 Tél : +1 819 340 1394 ou +1 819 791 1385. Cel : +1 819 580 0004 Télécopieur : +1 819 340 1397 Courriel : goze.benie@geoimagesolutions.com WEB : www.geoimagesolutions.com

4. This invitation may not be transferred to another company.
5. This RFP includes the following sections:
­ Section I - Instructions to Consultants
­ Section II - Special Data
­ Section III - Technical Proposal Typical Tables
­ Section IV - Financial Proposal Standard Tables
­ Section V - Eligibility Criteria
­ Section VI – Rules of AFD – Fraud and Corrupt Practices - Environmental and Social Responsibility
­ Section VII – Terms of Reference
­ Section VIII - Contrat type.
6. Consultation of the RFP is free of charge. This RFP is withdrawn upon submission of a receipt for payment of the non-refundable sum of two hundred thousand (200,000) CFA francs to the CAS - ARMP Account n ° 33598800001 - 89 opened with the BICEC agencies of the chief Cameroon and Dschang and Limbé agencies during working hours, to the public contracts service of the Douala Urban Council, , located at 222, rue Pasteur, au 5èmeétage de l’immeuble SCI; of BONANJO ;B.P. 43 Douala, Tél/.Fax : +237 233 4215 09, E-mail : jem7essoka@yahoo.fr with copy at and at martekey@yahoo.fr, upon receipt of this invitation letter.

7. Each tender in French must be filed in nine (09) copies of which one (01) original, seven (07) physical copies and one (01) digital copy marked as suchor (01 USB key for technical offer, and 01 USB key for financial offer), against receipt at the above- Above at the latest on ___17/05/2023__ at 1 pm local time and shall, to the exclusion of any other indication, include:
REQUEST FOR PROPOSAL No. _001_ / RP / DCC/ SG/DGSH/SDPM/2023
DEVELOPMENT AND IMPLEMENTATION OF (I) A PLATFORM FOR SHARING AND EXCHANGING GEOGRAPHIC DATA INFRASTRUCTURE (GDI) DATA AND (II) A TRANSVERSE COMMUNAL GEOGRAPHIC INFORMATION SYSTEM (GIS TRADES) OF THE DOUALA URBAN COMMUNITY
To be opened only during the counting session"
8. Each tenderer must attach to his administrative documents, a bid bond issued by a bank of the first order or an insurance company approved by the Ministry in charge of Finance of Cameroon and listed in the RFP, An amount of nine million (9,000,000) CFA francs, and valid for five (05) months from the date fixed for the opening of the bids.

9. The tenders will be opened on __17/05/2023___ at 2 pm local time by the Internal Tenders Board of the Douala City Council in its meeting room located on the basement of the Municipal and Multi-media Center of Douala 1, Bonanjo Procurement in Presence of bidders who so desire or their duly authorized representatives and having a perfect knowledge of the tenders.
NB: Only tenderers may attend this opening session or be represented by a duly mandated person of their choice.
10. Please inform us by _21/04/2023_ in writing at the latest on receipt of:
a) that you have received this letter of invitation;
b) whether you intend to submit a Proposal alone or intend to enhance your experience by requesting permission to associate with other firm(s) (if permissible under Section II, Data Sheet 14.1.1).
11. Further information on the deadline for submission of proposals and the time and address are provided in IC 17.9.
Please accept, Ladies and Gentlemen, the assurance of my highest consideration. / -

Fait à Douala, le __10 Avril 2023__

Le Maire de la Ville de Douala
The Mayor of Douala City

Copies :
 MINMAP ;
 ARMP / PCRA ;
 CIPM / ITB (pour/for information) ;
 DSGP – CUD ;
 DgMarket ;
 Archives / Chronos ;
 Affichage / Display (pour/for information).
   Fransızca
   Uluslararası tedarik
   yayınlandı: 12 Mayıs, 2023

İletişim Bilgileri
   Frank Thierry KAFACK
Responsable de la Passation des Marchés
PROJET DE DRAINAGE PLUVIAL
B.P: 43
B.P. 43
Douala, Littoral/Cameroun 237
Kamerun
   + 237 655 28 20 22
   tıklayınız...

ÜRÜNLER, İŞLER ve HİZMETLER

Teklif dosyaları ve ekleri
 
  • Ek: Additif signé (213 KB; 6 Haziran, 2023)
  • Talep/davet: AUTORISATION GROUPEMENT (223 KB; 12 Mayıs, 2023)
  • Talep/davet: Formulaire Caution de Soumission (15 KB; 26 Nisan, 2023)
  • Talep/davet: Formulaire Caution de Soumission (124 KB; 26 Nisan, 2023)
  • Sorular ve cevaplar: ACCORD DE GROUPEMENT (246 KB; 16 Mayıs, 2023)
  • Talep/davet: PROJET D'ADDITIF (170 KB; 12 Mayıs, 2023)
  • Ek: DEMANDE DE PROPOSITION N°001 (1358 KB; 12 Nisan, 2023)
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